情况说明就是对这个或者这个学校的具体情况做出一个说明写的时候要把很多方面都分析一下才可以那么情况说明怎么写呢?出国留学就来给大家好好说说吧。情况说明怎么写?情况说明(一)尊敬。
情况说明书怎么写
总起来说，大致有4种情况： 1，好的，写的清楚，明白，字图少，内容顺。读者看着 不用查资料，不费力，有术语与数据释意，很明白。 2，比较好的，字图多，仍清楚，明白，读者看着用时稍多， 也不查资料，也很明白。以上两种情况占50%。 3一般，字图很多，内容不顺，读者看着用时很多，还费力， 须查资料，但还是可以看懂。这种情况占40%。 4，差的，字图很多，内容混乱，废字多诸如：a项请看翻 页b处，翻到b处，请看c处注3，到c处注3，请看x处，翻到 x处，请看前页a项释义。象这样害人的说明，读者看着虽用 时很多，费力巨大，再查资料也仍然是看不懂。这种情况占10% 比较大型，贵重，复杂的产品，特别是电子产品，如果说明书 写成谁也看不懂，那真是害死人。 为了读者和人民大众的利益，在这里有必要谈谈怎样写说明书 的问题。 写说明书主要有三个要求： 1，要用最少的字或图，必要的术语与数据释意，将产品的情况： 使用，操作，规格，产地，保值，保修，等注意事项说的清楚明白。 2，严禁说明书写完后，只有自己懂而别人看不懂，自己明白而别人 看不明白。或已经懂的人看后懂的，已经明白的人看后明白。 3，要检验说明书写的合格与否，必须使不懂的人看后懂的，必须使没 接触过本产品的人看后明白。才行。必须多人试读试用待说明书合格后，方随产品发行。 希望多出些前两种情况的说明书。不出第4 种害人的说明书。虽说这种说明书只占10%，但是害人确是100%。我们要为十三亿人民多想想，如果产品出口的话，那就不是十三亿了，而是为更多的世界人民多想想了！
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